W spotkaniu biorą udział delegaci wybrani w drodze głosowania bezpośredniego, listownego oraz bracia z urzędu (delegat generała zakonu dla Europy Wschodniej, prowincjał, były prowincjał oraz siedmiu asystentów prowincjalnych - członków zarządu krakowskiej prowincji).

Zgodnie z uchwałami, podjętymi podczas ostatniej Kapituły Generalnej w Asyżu w roku 2007, w Kapitule Prowincjalnej uczestniczą także, ale jako słuchacze delegaci prowincjała z zagranicy.

W sobotę, do delegatów dojadą pozostali bracia z Prowincji i wezmą udział w tzw. kapitule namiotów, połączonej z zaprzysiężeniem gwardianów. (Nazwa "kapituła namiotów" bądź "rogoziana", bądź "szałasów" nawiązuje do czasów św. Franciszka, gdzie w kapitułach brali udział wszyscy bracia i ze względu na brak miejsca dla wszystkich w klasztorze, bracia mieszkali w szałasach bądź prowizorycznych namiotach przez siebie zbudowanych – przyp. red.).

Zwyczajna Kapituła Prowincjalna to - jak czytamy w dokumentach zakonnych – "wydarzenie duchowo-charyzmatyczne, rozpoznanie ewangeliczne, autentyczne braterskie spotkanie".

Na dzień dzisiejszy krakowscy franciszkanie na terenie Polski posiadają 24 klasztory i trzy domy formacyjne (postulat, nowicjat, seminarium), w których mieszka 270 braci. Poza granicami Polski Prowincja św. Antoniego i bł. Jakuba posiada 35 klasztorów, w których przebywa 225 zakonników. W sumie 495 braci przed i po ślubach wieczystych.

Klasztory i obecności zagraniczne ulokowane są w Europie (Niemcy, Ukraina, Włochy oraz Słowacja i Albania), Azji (Uzbekistan), Afryce (Uganda), Ameryce Południowej (Boliwia Peru, Paragwaj) oraz w Ameryce Północnej (Stany Zjednoczone).

Ponadto bracia z Polski wspomagają pracę franciszkanów w Rosji, Czechach, Francji, Irlandii czy Austrii.

jms