W dniach od 20 do 23 kwietnia 2026 r. odbył się terenowy objazd naukowy dla studentów Uniwersytetu Warszawskiego o specjalności archiwalnej. Jednym z punktów szkolenia było zapoznanie się z zabytkowym księgozbiorem Biblioteki Franciszkanów w Krakowie, a także Archiwum Prowincji św. Antoniego z Padwy i bł. Jakuba Strzemię Zakonu Braci Mniejszych Konwentualnych w Krakowie. Studenci odwiedzili te miejsca już pierwszego dnia zajęć – w poniedziałek, 20 kwietnia – uczestnicząc w inspirujących wykładach oraz spotkaniach.
Od pochodzenia księgozbioru do jego cyfryzacji
Objazd, w jakim uczestniczyli studenci Uniwersytetu Warszawskiego, to nowa forma zajęć umożliwiająca poznanie innych archiwów niż te funkcjonujące w stolicy. Ze względu na bogatą ofertę archiwów państwowych, kościelnych, zakonnych i prywatnych studenci zorganizowali szkolenie terenowe właśnie w Krakowie.
W poniedziałek 20 kwietnia 2026 r. warsztaty dla uczestników objazdu poprowadził o. dr Franciszek Solarz – archiwista klasztoru oraz prowincji i o. Łukasz Brachaczek – dyrektor biblioteki. Podczas zajęć studentom przedstawiono historię archiwum oraz zaprezentowano system archiwizacji, który porządkuje zbiory.
W bibliotece uczestnicy szkolenia zaznajomili się z dziejami i pochodzeniem zabytkowego księgozbioru. W trakcie spotkania studenci zapoznali się również z wykonanymi pracami zabezpieczającymi ten zabytkowy zbiór woluminów. Nie zabrakło też części praktycznej, jaka pozwoliła im zobaczyć efekt końcowy konserwacji, digitalizacji oraz cyfryzacji księgozbioru.
Objazd składał się z dwóch części
Pierwszym etapem zajęć terenowych dla studentów z Uniwersytetu Warszawskiego były wykłady wprowadzające, wygłaszane przez wykładowców i archiwistów w instytucjach, które gościły uczestników objazdu. Drugą część – najistotniejszą z perspektywy efektów kursu – stanowiła praca własna w grupach.
W ramach tego kolejnego etapu szkolenia każdy zespół przygotowywał krótki, 10-15 minutowy film w oparciu o narzędzie Canva, ukazujący model funkcjonowania wybranego krakowskiego archiwum. Zaproponowana opowieść wizualna wychodziła poza ramy klasycznego ujęcia omówienia funkcji archiwalnych. Odnosiła się do perspektywy istotnej nie tyle dla samego archiwum, ile dla użytkownika odwiedzającego takie miejsce.
